11 — Gefahrstoffrecht, das wirklich gilt

Der Rechtsstand, kurz und genau

Maßgeblich ist die Gefahrstoffverordnung vom 26. November 2010, zuletzt geändert durch Artikel 1 der Verordnung vom 17. Dezember 2025, in Kraft seit dem 20. Dezember 2025, mit einer Berichtigung vom 25. Februar 2026; die Lesefassung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin trägt den Stand Februar 2026. Diese Novelle ist für einen Reinigungsbetrieb überwiegend nicht relevant: Sie betrifft Asbest und Biozide, die Kernpflichten der Paragrafen 6, 7, 8 und 14 sind unberührt. Der Asbestteil zählt nur für Betriebe, die Bauschluss- oder Sanierungsobjekte reinigen.1

Daneben stehen die Technischen Regeln für Gefahrstoffe, kurz TRGS — keine Verordnungen, sondern Regeln, die ein Ausschuss ermittelt und das Arbeitsministerium im Gemeinsamen Ministerialblatt bekannt gibt. Ihre Wirkung steht in § 7 Abs. 2 GefStoffV: Wer die bekanntgegebenen Regeln einhält, bei dem wird in der Regel angenommen, dass die Verordnung erfüllt ist; abweichen darf man bei vergleichbarem Schutz.2 Das ist keine zusätzliche Last, sondern eine Beweislastregel zu deinen Gunsten — darum lohnt es, fünf davon zu kennen: 201 (Kennzeichnung), 401 (Hautkontakt), 500 (Schutzmaßnahmen), 510 (Lagerung) und 555 (Betriebsanweisung).

Die Gefährdungsbeurteilung — und die Schwelle, die hier nicht gilt

Der Paragraf heißt „Informationsermittlung und Gefährdungsbeurteilung”, § 6 GefStoffV. Zuerst prüfst du, ob Beschäftigte mit Gefahrstoffen arbeiten oder ob Gefahrstoffe entstehen oder frei werden können; bewertet wird anhand der Stoffeigenschaften, der Exposition, der Substitutionsmöglichkeiten, der Grenzwerte, der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen und arbeitsmedizinischer Erkenntnisse (Abs. 1). Die Informationen holst du beim Lieferanten oder aus anderen zumutbar zugänglichen Quellen; insbesondere sind Sicherheitsdatenblätter zu beachten (Abs. 2). Dann ein Punkt, den fast niemand kennt: Inhalative, dermale und physikalisch-chemische Gefährdungen sind getrennt zu beurteilen und danach zusammenzuführen, und bekannte Wechsel- oder Kombinationswirkungen sind zu berücksichtigen (Abs. 6).3 Eine Zeile „Gefahrstoffe: ja” genügt also nicht: Die Haut ist ein eigener Punkt (Kapitel 12), die Atemwege sind einer, die Reaktionsgefahr aus Kapitel 10 der dritte.

Und dann der Satz, auf den es Hoffmann ankommt: Die Gefährdungsbeurteilung ist vor Aufnahme der Tätigkeit zu dokumentieren, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten (Abs. 8). Festzuhalten sind die Gefährdungen, das Ergebnis der Substitutionsprüfung, die Schutzmaßnahmen und die Ermittlungsergebnisse zur Einhaltung von Grenzwerten. Die Zehn-Beschäftigten-Schwelle, die Hoffmanns Steuerberater im Kopf hatte, steht im Arbeitsschutzgesetz und gilt im Gefahrstoffrecht nicht.4 Ein Betrieb mit zwei Mitarbeitern braucht eine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung — und ihr Fehlen ist der mit Abstand häufigste Verstoß dieser Branche.

Drei Erleichterungen gibt es, und sie sind echt. Eine fremde Gefährdungsbeurteilung darfst du übernehmen, wenn die Bedingungen übereinstimmen (Abs. 7). Ist die Gefährdung insgesamt gering und reichen die allgemeinen Schutzmaßnahmen des § 8, sind keine weiteren Maßnahmen nötig (Abs. 13) und auf eine detaillierte Dokumentation kann verzichtet werden — in allen anderen Fällen ist der Verzicht zu begründen (Abs. 10). Und fehlt dir die Fachkunde, musst du dich beraten lassen, etwa durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt (Abs. 11). Zu überprüfen ist die Beurteilung regelmäßig, bei Veränderungen umgehend zu aktualisieren (Abs. 10). Was die Erleichterungen nicht bedeuten: Die Gefährdungsbeurteilung entbindet nicht von Betriebsanweisung, Unterweisung und Gefahrstoffverzeichnis — das stellen beide berufsgenossenschaftlichen Regeln ausdrücklich klar.56

Substitutionsprüfung: dreifach verankert, meist nicht dokumentiert

Die Prüfung, ob es auch ungefährlicher geht, steht an drei Stellen. Sie ist Teil der Gefährdungsbeurteilung (§ 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4), ihr Ergebnis ist zu dokumentieren (§ 6 Abs. 8), und fällt sie positiv aus, besteht Substitutionspflicht: Gefährlichere Stoffe, Gemische, Erzeugnisse oder Verfahren sind vorrangig durch weniger gefährliche zu ersetzen (§ 7 Abs. 3).78

Was du konkret prüfen kannst, ist in der Branche belegt und kostet fast nichts: Mittel ohne Duft- und Konservierungsstoffe; bei gleichem Wirkungsumfang das Mittel mit dem geringeren gesundheitlichen Risiko; der GISCODE als Substitutionsinformation; der Einkauf als fertige Gebrauchslösung statt als Konzentrat, der den Konzentratkontakt vollständig beseitigt.9 Dazu der Verzicht auf Pflegemittel, wo der Belag sie nicht braucht (Kapitel 7).

Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Substitution. Es ist, dass die Prüfung gemacht, ihr Ergebnis aber nicht aufgeschrieben wird. Ein leeres Feld „Substitution: nicht möglich” ohne Begründung ist keine Dokumentation. Die zuständige TRGS 600 konnte ich für dieses Buch nicht auswerten. Offener Punkt.

Das Gefahrstoffverzeichnis und seine fünf Pflichtangaben

§ 6 Abs. 12 GefStoffV: Du führst ein Verzeichnis der verwendeten Gefahrstoffe, und sein Mindestinhalt ist festgelegt.10

Das Verzeichnis entfällt nur, wenn ausschließlich eine geringe Gefährdung vorliegt; bestimmte Angaben müssen den Beschäftigten und ihrer Vertretung zugänglich sein. Sobald du lagerst — also fast immer —, kommt die Pflicht aus der Lagerregel noch einmal dazu, ausdrücklich mit Verweis auf die Sicherheitsdatenblätter.11 Eine Verwechslung, die oft vorkommt: Die TRGS 410 ist nicht die Regel zum Gefahrstoffverzeichnis. Sie betrifft das Expositionsverzeichnis bei krebserzeugenden und keimzellmutagenen Stoffen und ist in einem normalen Reinigungsbetrieb nicht anwendbar.12

Das Sicherheitsdatenblatt: sechzehn Abschnitte, sieben davon arbeiten

Die Lieferantenpflicht steht in § 5 GefStoffV, „Sicherheitsdatenblatt und sonstige Informationspflichten”, und richtet sich nach Artikel 31 in Verbindung mit Anhang II der REACH-Verordnung; ist die Übermittlung danach nicht erforderlich, gelten die Informationspflichten aus Artikel 32. Der Aufbau mit sechzehn Abschnitten folgt diesem Anhang in der seit 1. Januar 2021 geltenden Fassung.13 Sechzehn Abschnitte liest niemand bei dreißig Produkten. Diese sieben brauchst du, jeden für eine bestimmte Pflicht:

• Abschnitt 2 (Mögliche Gefahren) — Einstufung, Piktogramme, H- und P-Sätze für Verzeichnis, Betriebsanweisung und Umfüllkennzeichnung.
• Abschnitt 4 (Erste-Hilfe-Maßnahmen) — Punkt 6 der Betriebsanweisung; Abschnitt 1.4 ist die Notrufnummer.
• Abschnitt 7.2 (Lagerung unter Berücksichtigung von Unverträglichkeiten) — der wichtigste Unterabschnitt für das Lager; die Lagerregel verlangt ausdrücklich, hier nachzusehen.14
• Abschnitt 8.2 (Begrenzung und Überwachung der Exposition) — Grundlage der Handschuhauswahl und des Hautschutzplans.
• Abschnitt 9 — der pH-Wert; die Einstufung steht aber in 2, nicht in 9.
• Abschnitt 10.3 und 10.5 — gefährliche Reaktionen und unverträgliche Materialien, also die Kombinationen aus Kapitel 10.
• Abschnitt 13 (Entsorgung) — Punkt 7 der Betriebsanweisung.

Ein Hinweis, der mehr wert ist als die ganze Liste: Übernommene Angaben sind vorher auf Unvollständigkeiten, Widersprüche und Fehler zu prüfen.15 Sicherheitsdatenblätter sind in der Praxis häufig mangelhaft; wer sie ungeprüft in die Betriebsanweisung kopiert, hat keine Pflicht erfüllt, sondern Papier erzeugt.

Die Betriebsanweisung: sieben Punkte, eine Sprache

Erst eine Korrektur, weil sie überall falsch steht: § 14 GefStoffV heißt nicht „Betriebsanweisung”. Er heißt „Unterrichtung und Unterweisung der Beschäftigten”; die Betriebsanweisung steht in seinem Absatz 1. „Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV” ist richtig, „§ 14 GefStoffV — Betriebsanweisung” als Paragrafentitel ist falsch zitiert.

Nach § 14 Abs. 1 muss den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung zugänglich sein, die die Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt und in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache verfasst ist. Mindestinhalt sind Angaben zu den Gefahrstoffen am Arbeitsplatz, Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen einschließlich Hygienevorschriften und persönlicher Schutzausrüstung sowie Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen. Zu aktualisieren ist sie bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen, und die Beschäftigten brauchen Zugang zu den Informationen nach Artikel 35 REACH, insbesondere zu den Sicherheitsdatenblättern.16

Die TRGS 555 macht daraus sieben Punkte, und in dieser Form ist eine Betriebsanweisung prüfbar:17

1. Arbeitsbereiche, Arbeitsplatz, Tätigkeit
2. Gefahrstoffe (Bezeichnung)
3. Gefahren für Mensch und Umwelt
4. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
5. Verhalten im Gefahrenfall
6. Erste Hilfe
7. Sachgerechte Entsorgung

Punkt 4 ist die Stelle, an der die Dosierung steht — und nur dadurch wird sie verbindlich (Kapitel 10). Zur Sprache gibt es eine Entlastung: Betriebsanweisungen müssen verständlich sein, aber nicht zwingend in der Muttersprache der Beschäftigten. Dafür musst du dich überzeugen, dass die Verständigung funktioniert — bei mehrsprachiger Belegschaft die anspruchsvollste Pflicht dieses Kapitels. Und du brauchst nicht je Produkt eine Anweisung: Über den GISCODE lassen sich Produkte mit vergleichbaren Gefährdungen zu Gruppen zusammenfassen.18

Die Unterweisung: mündlich, jährlich, mit Nachweis

§ 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt, dass die Beschäftigten anhand der Betriebsanweisung mündlich über alle auftretenden Gefährdungen und Schutzmaßnahmen unterwiesen werden. Dazu gehört eine allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung, die auch über Voraussetzungen und Zweck der arbeitsmedizinischen Vorsorge informiert; wo nötig wird der Betriebsarzt beteiligt. Die Unterweisung erfolgt vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, arbeitsplatzbezogen und verständlich. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen zu unterschreiben.19

„Mündlich” steht im Verordnungstext. Hoffmanns ausgeteiltes Blatt ist also der Nachweis, nicht die Unterweisung. Die TRGS 555 ergänzt: arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogen, möglichst mit praktischen Übungen, vorzugsweise durch betriebliche Vorgesetzte; der Arbeitgeber muss die Teilnahme sicherstellen und sich von Verständigung und Umsetzung überzeugen, und unerfahrene Beschäftigte sind besonders umfassend zu unterrichten. Zusätzlich zur jährlichen Pflicht ist bei inhaltlichen Änderungen zu unterweisen. Der Nachweis besteht aus vier Angaben und einer Unterschrift: Themen und Inhalte, Teilnehmer, Name des Unterweisenden, Datum — und er ist mindestens zwei Jahre aufzubewahren.20 Für Chemikalienschutzhandschuhe sind praktische Übungen in dieser Branche ausdrücklich vorgeschrieben.21 Das klingt übertrieben, bis man einmal zugesehen hat, wie ein nasser Handschuh ausgezogen wird.

Lagerung in drei Stufen

Stufe 1 gilt immer: § 8 Abs. 5 GefStoffV. Gefahrstoffe sind so aufzubewahren, dass weder Gesundheit noch Umwelt gefährdet werden, mit wirksamen Vorkehrungen gegen Missbrauch und Fehlgebrauch. Sie dürfen nicht in Behältern aufbewahrt werden, die durch Form oder Bezeichnung mit Lebensmitteln verwechselt werden können, müssen übersichtlich geordnet sein und nicht in unmittelbarer Nähe von Arznei-, Lebens- oder Futtermitteln stehen, und die Kennzeichnung muss gut sichtbar und lesbar sein. Dazu: verschließbare Behälter, auch bei der Entsorgung, und entleerte Behälter mit Restmengen vom Arbeitsplatz entfernen.22 Die Branchenregel sagt es in vier Worten: „Getränkeflaschen sind tabu.”23

Stufe 2: TRGS 500, Abschnitt 6 — Lagerung am Arbeitsplatz. Nur die benötigte Menge vorhalten, „im Normalfall den Bedarf einer Schicht”; möglichst Originalverpackung, nur an festgelegten, gekennzeichneten Orten; nicht an Verkehrswegen und nicht in Pausen-, Bereitschafts- und Sanitärräumen; flüssige Gefahrstoffe in Rückhalteeinrichtungen, die mindestens das größte Gebinde aufnehmen.24 Der Satz „nicht in Sanitärräumen” ist in der Gebäudereinigung der am häufigsten verletzte Satz dieser Regel — weil der Putzschrank traditionell in der Toilette steht. Das ist fast immer korrigierbar und kostet nichts.

Stufe 3: TRGS 510 — Lagerung in ortsbeweglichen Behältern. Der Abschnitt 13 über die Zusammenlagerung ist erst ab einer Gesamtmenge aller Gefahrstoffe von mehr als 200 Kilogramm anzuwenden; unterhalb der Kleinmengenwerte darf außerhalb von Lagern gelagert werden, wenn Abschnitt 4 eingehalten wird, wobei diese Kleinmengen insgesamt 1.500 Kilogramm nicht überschreiten dürfen. Ein typischer Reinigungsbetrieb unterschreitet die 200 Kilogramm — aber Abschnitt 4 gilt immer, und dort stehen vier Pflichten, auf die es ankommt: Prüfung anhand des Sicherheitsdatenblatts, ob ein Stoff neben einem anderen stehen darf; Gefahrstoffverzeichnis bei Lagerung; Kennzeichnung nach TRGS 201 in Originalbehältern; und Gefahrstoffe, die gefährlich miteinander reagieren können, nicht in dieselbe Rückhalteeinrichtung.25 Bei der Wanne ist die Branchenregel konkreter: Werden Gebinde mit mehr als 20 Litern Fassungsvolumen gelagert, sind Auffangwannen erforderlich.

Zum Zusammenlagerungsverbot selbst ist belegbar: Zusammengelagert werden darf nur, wenn dadurch keine Gefährdungserhöhung entsteht; nicht zusammengelagert werden dürfen Stoffe mit unterschiedlichen Löschmitteln oder Temperaturanforderungen sowie Stoffe, die miteinander entzündbare oder giftige Gase bilden oder einen Brand auslösen. Hinweise darauf liefern die H-, EUH- und P-Sätze und die Sicherheitsdatenblätter; als Beispiel nennt die Regel EUH031 „Entwickelt bei Berührung mit Säure giftige Gase”. Die Zusammenlagerungstabelle der Regel und die Liste der Lagerklassen konnte ich nicht belegen — sie lagen nur als unlesbares Bild vor —, deshalb steht hier keine Lagerklassentabelle. Offener Punkt. Was praktisch trägt, ist auch ohne sie eindeutig: saures und alkalisches Produkt nicht in dieselbe Wanne, hypochlorithaltige Produkte räumlich getrennt von sauren Sanitärreinigern, und bei EUH031 auf dem Etikett nichts Saures daneben.

Die Kennzeichnung: was auf dem Etikett steht und was fehlen darf

Einstufung und Kennzeichnung regelt die CLP-Verordnung, die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008. Auf einem Lieferetikett stehen nach der europäischen Chemikalienagentur: Name, Adresse und Telefonnummer des Lieferanten, die Nominalmenge bei Verpackungen für die Allgemeinheit, die Produktidentifikatoren und — soweit anwendbar — Gefahrenpiktogramme, Signalwort, Gefahrenhinweise (H-Sätze), Sicherheitshinweise (P-Sätze) sowie ergänzende Informationen.26

Dieses Buch druckt keine Piktogrammtafel und keine Satzliste. Die neun Piktogramme GHS01 bis GHS09 stehen mit ihren amtlichen Bedeutungen in Anhang V der Verordnung, die H- und EUH-Sätze in Anhang III, die P-Sätze in Anhang IV. Nichts davon war während der Recherche abrufbar, und die P-Satz-Wortlaute wurden mehrfach geändert. Die einzige belegte Zuordnung ist GHS05 für hautätzend Kategorie 1, mit dem Signalwort „Gefahr” und H31427 — dazu EUH031, der für die Reinigung wichtigste Satz überhaupt.28 Eine Tafel aus dem Gedächtnis abzuschreiben wäre genau der Fehler, den dieses Buch vermeiden soll; zwei der Piktogramme werden in der Reinigung regelmäßig verwechselt. Offener Punkt: vor Drucklegung aus den Anhängen abschreiben.

Innerbetrieblich gilt § 8 Abs. 2 GefStoffV. Er verlangt dreierlei: dass alle verwendeten Stoffe und Gemische identifizierbar sind; dass gefährliche Stoffe und Gemische innerbetrieblich gekennzeichnet sind, mit Angaben zur Einstufung, zu den Gefahren bei der Handhabung und zu den Schutzmaßnahmen, wobei die Kennzeichnung nach der CLP-Verordnung vorzuziehen ist; und dass Apparaturen und Rohrleitungen die enthaltenen Gefahrstoffe und deren Gefahren erkennbar machen.29 Damit du nicht falsch zitierst: Der Begriff „Umfüllen” steht nicht in § 8. Die Pflichten für das Umfüllgefäß folgen aus Absatz 2 und Absatz 5.

Die Sprühflasche ohne Etikett ist ein Arbeitsverbot

Jetzt der Teil, der die Reinigungskraft unmittelbar betrifft. Am Ende von § 8 Abs. 2 steht ein in der Branche fast unbekannter Satz: Solange die innerbetriebliche Kennzeichnung nicht erfüllt ist, dürfen Tätigkeiten mit den betreffenden Stoffen und Gemischen nicht ausgeübt werden.30 Das ist kein Formfehler, das ist ein Tätigkeitsverbot. Die unbeschriftete blaue Sprühflasche im Putzwagen ist rechtlich eine Flasche, mit der nicht gearbeitet werden darf.

Und sachlich ist das richtig, aus vier Gründen. Der Stoff ist nicht identifizierbar und ein gefährliches Gemisch nicht gekennzeichnet. Beim Umfüllen in andere Gebinde sind diese wie das Originalgebinde zu kennzeichnen — die Flasche verstößt also auch gegen die berufsgenossenschaftlichen Regeln.3132 Sie macht die Betriebsanweisung wirkungslos, weil die produkt- oder produktgruppenbezogen ist und sich einer unbekannten Flüssigkeit nicht zuordnen lässt. Und sie macht die Erste Hilfe unmöglich, weil Notrufnummer und Erste-Hilfe-Maßnahmen im Sicherheitsdatenblatt des Produkts stehen — bei den Vergiftungsfällen mit Reinigungsmitteln war in 63 Prozent der Fälle das Auge betroffen, also der Fall, bei dem Minuten zählen.33 Dazu kommt, was in Kapitel 10 steht: Wer nicht weiß, was in der Flasche ist, kann nicht wissen, dass er es nicht nach dem Chlorreiniger verwenden darf. Das Etikett ist kein Bürokram, sondern die Erste Hilfe für deinen eigenen Notfall. Niemand beschriftet für die Aufsichtsbehörde.

Die Erleichterung gibt es, und sie ist kleiner, als man hofft. Die TRGS 201 erlaubt bei Tätigkeiten eine vereinfachte Kennzeichnung: mindestens die Bezeichnung und ausgewählte Gefahrenpiktogramme, als Produktidentifikator auch eine betriebsinterne Bezeichnung; Signalwort, Gefahren- und Sicherheitshinweise entfallen. Der Preis: In Betriebsanweisung und Unterweisung müssen dann alle auftretenden Gefährdungen und Schutzmaßnahmen behandelt werden. Etiketten müssen dauerhaft angebracht sein und sollten gegenüber Wasser und Lösemitteln beständig sein.34

Eine echte Ausnahme gibt es auch: Bei ortsbeweglichen Behältern im Arbeitsgang kann auf die Kennzeichnung verzichtet werden, wenn sie technisch oder aus anderen Gründen nicht möglich ist — etwa bei kurzzeitigem Gebrauch oder häufig wechselndem Inhalt — und wenn Stoffe, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen über Betriebsanweisung und Unterweisung bekannt sind. Ob eine morgens angesetzte und abends ausgespülte Sprühflasche so ein Behälter ist, ist Auslegungssache; eine klärende Fundstelle habe ich nicht gefunden. Aber die Ausnahme setzt voraus, dass Kennzeichnung nicht möglich ist — und bei einer Sprühflasche ist sie problemlos möglich. Der sichere und fachlich richtige Rat lautet deshalb: kennzeichnen. Dass es keine Ausnahme gäbe, behaupte ich nicht; sie greift hier nur fast nie.

Grundpflichten, die leicht untergehen

§ 7 GefStoffV heißt „Grundpflichten”. Diese Absätze aus § 7 und § 8 werden in Kleinbetrieben regelmäßig überlesen.3536

Die Rangfolge aus § 7 Abs. 4 ist der Satz mit den meisten Folgen: Handschuhe sind die letzte Stufe, nicht die erste.

Eines steht neben allem Übrigen: Desinfektionsmittel sind Biozid-Produkte. Nach § 15b Abs. 1 GefStoffV musst du die in der Zulassung festgelegten Schutzmaßnahmen und die Kennzeichnung einschließlich eines etwaigen Merkblatts berücksichtigen — die Konzentration ist damit keine Herstellerempfehlung. Produktabhängig kann eine Sachkundepflicht dazukommen, mit Übergangsfrist bis zum 28. Juli 2027; die Novelle vom Dezember 2025 hat diesen Bereich eingeschränkt, und die beiden vorliegenden Quellen beschreiben den Zuschnitt nicht gleich. Offener Punkt — produktbezogen zu prüfen, als Teil der Gefährdungsbeurteilung und nicht delegierbar; mehr dazu in Kapitel 13.37

Die Prüfliste: was am häufigsten verletzt wird

Nicht alle Pflichten fallen gleich häufig aus. Diese neun sind es nach den Quellen, die diesem Buch vorliegen — in der Reihenfolge, in der ich sie prüfen würde.

1. Die dokumentierte Gefährdungsbeurteilung fehlt — § 6 Abs. 8 GefStoffV, unabhängig von der Beschäftigtenzahl; der mit Abstand häufigste Verstoß.38
2. Die Substitutionsprüfung ist nicht dokumentiert — § 6 Abs. 8, § 7 Abs. 3.39
3. Eine umgefüllte Flasche ist nicht gekennzeichnet — § 8 Abs. 2, mit Tätigkeitsverbot.40
4. Die Unterweisung war ein ausgeteiltes Blatt — § 14 Abs. 2 verlangt mündlich und arbeitsplatzbezogen.41
5. Der Unterweisungsnachweis ist unvollständig — es fehlt der Unterweisende, das Datum oder eine Unterschrift.42
6. Das Lager steht im Sanitärraum oder auf einem Verkehrsweg — TRGS 500 Abschnitt 6.43
7. Saures und alkalisches Produkt stehen in derselben Auffangwanne — TRGS 510 Abschnitt 4.2.44
8. Das Sicherheitsdatenblatt wurde ungeprüft in die Betriebsanweisung kopiert — TRGS 555 Nr. 3.
9. Die arbeitsmedizinische Vorsorge für Feuchtarbeit wurde nicht veranlasst — in kleinen Betrieben der am häufigsten versäumte Pflichttatbestand überhaupt; dazu Kapitel 12.45

Als Inhaber: Dieses Kapitel ist fast vollständig deine Baustelle, und es ist in einer Woche zu schaffen. Du schuldest sechs Dokumente, nicht mehr: eine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung mit getrennter Betrachtung von Haut, Atemwegen und Reaktionsgefahr und mit festgehaltenem Ergebnis der Substitutionsprüfung; ein Gefahrstoffverzeichnis mit den fünf Pflichtangaben; den Satz Sicherheitsdatenblätter, zugänglich für die Leute und nicht in deinem Auto;46 eine Betriebsanweisung je Produktgruppe nach den sieben Punkten, mit der Dosierung unter Punkt 4; einen Unterweisungsnachweis mit Themen, Teilnehmern, Unterweisendem, Datum und Unterschriften; und eine Lagerordnung, die festlegt, was wo steht, was nicht nebeneinander steht und wo die Auffangwannen sind. Fehlt dir die Fachkunde, musst du dich beraten lassen — das ist keine Schwäche, das steht so in der Verordnung. Und der Hebel, der am wenigsten Arbeit macht: Je kürzer dein Sortiment, desto kürzer jedes dieser sechs Dokumente (Kapitel 9). Welche davon eine Vergabestelle sehen will, steht in Vom Auftrag zum Unternehmen, Kapitel 4.

Die typische Fehlentscheidung

Die typische Fehlentscheidung ist Papier statt Verfahren: Ein Ordner wird gekauft, Musterbetriebsanweisungen werden ausgedruckt, Sicherheitsdatenblätter eingeheftet — und niemand hat je mündlich unterwiesen, kein Produkt wurde substituiert, und die blaue Flasche steht unbeschriftet im Wagen. Der Ordner erfüllt keine einzige Pflicht; er dokumentiert bloß, dass man von ihnen gehört hat.

Die zweite ist der Schwellenirrtum: „Wir sind zu klein dafür.” Für die dokumentierte Gefährdungsbeurteilung gibt es keine Beschäftigtenschwelle.47 Die dritte ist die Delegation nach außen: Der Lieferant darf dich beraten, und sein GISCODE und seine Software nehmen dir viel ab48 — aber deine Arbeitsbereiche kennt er nicht, und unterweisen kann er deine Leute nicht.

Deine nächste Aufgabe

1. Heute, 20 Minuten: Kennzeichne oder entsorge jede unbeschriftete Flasche in Lager, Wagen und Kofferraum. Mindestens Bezeichnung plus Piktogramme — bis dahin darf mit ihr nicht gearbeitet werden.
2. Heute, 10 Minuten: Schau, wo dein Putzschrank steht. Im Sanitärraum oder auf einem Verkehrsweg hat er nichts zu suchen.
3. Diese Woche, 60 Minuten: Schreib das Gefahrstoffverzeichnis mit den fünf Pflichtangaben — das einfachste der sechs Dokumente und die Grundlage aller anderen.
4. Diese Woche, 30 Minuten: Frag deine Berufsgenossenschaft nach einer Gefährdungsbeurteilungsvorlage für die Gebäudereinigung und nach dem Zugang zur Gefahrstoffsoftware. Beides kostet nichts.
5. Diese Woche, 45 Minuten: Nimm drei Sicherheitsdatenblätter und lies nur die Abschnitte 2, 4, 7.2, 8.2, 10.3, 10.5 und 13.
6. Im nächsten Monat, 2 Stunden: Betriebsanweisung je Produktgruppe nach den sieben Punkten, Dosierung unter Punkt 4.
7. Im nächsten Monat, 90 Minuten: Unterweisung — mündlich, am Wagen, mit Handschuhen in der Hand; danach Nachweis mit Themen, Teilnehmern, deinem Namen, Datum und Unterschriften, Termin fürs nächste Jahr sofort eintragen. Dann die Lagerordnung aufschreiben und die Auffangwannen prüfen.