Was muss dieses Reinigungsangebot kosten?

Unser Beispiel umfasst Büroräume, Besprechung, Flur und Sanitär. Wir nehmen an, dass der vereinbarte Umfang in jedem dieser Bereiche bei jedem Termin erledigt wird. Die Leistung in m² pro Stunde ist eine eigene Annahme für genau diesen Umfang. Sie ist kein Branchenrichtwert. Möbel, Belegung, Verschmutzung und Anforderungen können den tatsächlichen Aufwand verändern.

Zu den 2,10 h reiner Reinigungszeit kommen bei uns 0,40 Stunden je Termin für Wege, Rüsten und Dokumentation. Das entspricht 24 Minuten. Diese Zeit zählt als Personaleinsatz; sie verschwindet nicht, nur weil sie außerhalb der gereinigten Fläche anfällt.

Damit entstehen durchschnittlich 13,00 Termine pro Monat. Das ist eine Jahresumrechnung für den Vergleich, kein Kalenderplan: Die Anzahl in einem einzelnen Monat kann abweichen. Feiertage, Schließtage, Ausfälle und vertraglich vereinbarte Reinigungsintervalle musst du für ein echtes Angebot gesondert festlegen.

Mit eigener Fläche und eigenen Zeiten rechnen →

Wir setzen 25 € Personalkosten je kalkulierter Objektstunde an. Das ist unsere frei gewählte Kostenannahme einschließlich Arbeitgeberkosten und einer rechnerischen Berücksichtigung von Ausfallzeiten. Sie ist kein Bruttolohn und keine Tarifangabe. Für deinen Betrieb leitest du diesen Wert aus den tatsächlich bezahlten Kosten und den verfügbaren Einsatzstunden ab.

Für ein reales Angebot fehlen möglicherweise weitere Positionen: besondere Schutzmittel, Schlüssel- oder Zutrittsorganisation, zusätzliche Maschinen, Objektleitung, Verbrauchsartikel oder besondere Haftungsrisiken. Die 110 € sind ein angenommener Anteil an den betrieblichen Gemeinkosten, keine pauschale Vollabdeckung jeder Firma. Abschreibung ist außerdem kein Zahlungsausgang dieses Monats.

Den eigenen Kostensatz und Verkaufssatz berechnen →

Unser Ziel: Nach den oben angesetzten Kosten sollen 15 % des Nettopreises übrig bleiben. Deshalb teilen wir die Kosten durch 0,85. Wir addieren nicht einfach 15 % auf die Kosten.

Zusammensetzung des Nettopreises: Personal, Material, Fahrtkosten, Geräte, Gemeinkosten und zum Schluss der geplante Überschuss. Die Beträge stehen vollständig in der Kostenübersicht. Kleine Rundungsdifferenzen in den angezeigten Einzelbeträgen sind möglich.

Für die Nachkontrolle nehmen wir in jeder Variante an: Die reine Reinigung braucht 10 % mehr Zeit als im jeweiligen Plan. Wege und Rüsten bleiben bei 0,40 Stunden. Auch Material, Fahrtkosten, Geräte und Gemeinkosten bleiben in diesem Lernbeispiel gleich. Der vereinbarte Nettopreis verändert sich zunächst nicht.

Die angenommenen Ist-Kosten liegen bei 1.106,75 €. Um unter diesen Annahmen wieder 15 % Zielmarge zu erreichen, wäre rechnerisch ein Nettopreis von 1.302,06 € nötig. Das ist keine automatische Preisanpassung. Prüfe zuerst Ursache, Leistungsumfang und Vereinbarung.

1. Zeiten sauber erfassen. Reinigung, zusätzliche Leistungen und Zugangsprobleme getrennt notieren.
2. Abweichung verstehen. War die Annahme zu knapp? Hat sich der Umfang verändert? Ist der Ablauf verbesserbar?
3. Mit dem Kunden abstimmen. Preis, Umfang und Turnus nur im Rahmen der Vereinbarung ändern.

Ein eigenes Objekt nachkalkulieren →