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Unternehmen gründen und führen

Eine Reinigungsfirma als GmbH gründen

Eine GmbH kann allein oder mit mehreren Beteiligten gegründet werden. Sie benötigt einen notariell beurkundeten Gesellschaftsvertrag und wird im Handelsregister eingetragen. Plane dafür neben dem Stammkapital auch die Gründungs- und laufenden Verwaltungskosten ein.

25.000 Euro Stammkapital verstehen

Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 25.000 Euro. Bei einer reinen Bargründung müssen vor der Anmeldung auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel und insgesamt mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein. Der noch offene Teil der Einlage bleibt geschuldet. Sacheinlagen unterliegen eigenen Voraussetzungen.

Einlage und Liquidität unterscheiden

Stammkapital ist kein Honorar für die Gründung. Die Gesellschaft benötigt außerdem ausreichend verfügbare Mittel für ihren Geschäftsbetrieb. Notar, Register, Beratung, Geräte, Löhne und Zahlungsziele gehören deshalb in einen gemeinsamen Finanzierungsplan. Die eingezahlte Summe allein sagt nicht, ob ein Betrieb zahlungsfähig bleibt.

Verantwortung nach der Gründung

Die Gesellschaft muss ordnungsgemäß geführt werden. Buchführung, Jahresabschluss, Steuern, Vertretungsregeln und die Überwachung der Liquidität verschwinden durch die Haftungsbeschränkung nicht. Aufgaben und Entscheidungen gehören deshalb von Beginn an in einen dokumentierten Ablauf.

Gründung und Betriebsstart getrennt rechnen

Im Plan stehen zwei Spalten. Die erste zeigt Einlage, Notar und Register. Die zweite zeigt Geräte, Löhne, Miete und den Zeitraum bis zur ersten Zahlung. Ein Teil des eingezahlten Kapitals kann im zulässigen Geschäftsbetrieb verwendet werden; es darf nicht einfach wie privates Geld entnommen werden. Plane die Verwendung mit Beratung und behalte die Fähigkeit zu fälligen Zahlungen im Blick.

Deine nächsten Schritte

  1. Beteiligungen und Vertrag klären
  2. Einlage und Gründungskosten planen
  3. Registerschritte koordinieren
  4. Geschäftskonto und Buchführung vorbereiten
  5. Liquidität ab dem ersten Tag überwachen

Sind die restlichen 12.500 Euro erlassen?

Nein. Wenn bei einer zulässigen Bargründung zunächst insgesamt 12.500 Euro eingezahlt werden, bleibt die übrige Einlage geschuldet. Das Mindeststammkapital beträgt weiterhin 25.000 Euro.

Hier geht es sinnvoll weiter

Buchgrundlage und Quellen

Ergänzende Fachquellen:

Diese Orientierung ersetzt keine Prüfung deines Einzelfalls durch die zuständige Stelle oder eine qualifizierte Rechts- bzw. Steuerberatung. Vereinbarungen und Pflichten hängen von Tätigkeit, Vertrag und Rechtsform ab.

Salih Daglar
Salih Daglar

Autor und Unternehmer · Wissen aus der Praxis, in einzelne Arbeitsschritte übersetzt.

Porträt gestalterisch bearbeitet.

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