Objektaufnahme für unterwegs
Räume, Flächen, Turnus und offene Punkte erfassen. Danach Aufwand, Angebot und tatsächliche Kosten verbinden.
Öffnen →Wachsen. Nachrechnen. Weiterdenken.
Mehr Umsatz ist ein Ziel.
Ein tragfähiger Betrieb der Plan.
100.000 Euro, eine Million oder zehn Millionen Jahresumsatz: Entscheidend ist, welche Aufträge, Arbeitsstunden und Strukturen dahinterstehen. Rechne deinen nächsten Schritt durch und sieh, was nach den angesetzten Kosten bleibt.
Von Salih Daglar – Unternehmer, Autor und Mensch. Für Gründer, kleine Teams und Unternehmen mit größeren Zielen.
Planen. Anwenden. Wieder aufnehmen.
Deine nächsten Schritte gehören zusammen.
Nutze deine Zahlen und Notizen weiter: vom ersten Rundgang bis zur wöchentlichen Übersicht. Alle Beispielwerte kannst du durch deine eigenen ersetzen.
Dein 13-Wochen-Zahlungsplan
Eingänge und Auszahlungen zeitlich planen. Erkennen, wann deine Reserve unterschritten wird.
Öffnen →Was passiert, wenn …?
Verspätete Zahlung, Kundenverlust, Ausfall oder höhere Kosten einzeln und zusammen durchspielen.
Öffnen →Rechner 1 · Ein vollständiges Planjahr
Was braucht dein Umsatzziel?
Wähle eine Stufe oder gib deinen eigenen Umsatz ein. Die Stufen ändern nur den Umsatz. Deine Preise, Kosten, Arbeitszeit und vorhandene Kapazität bleiben stehen, damit der zusätzliche Bedarf sichtbar wird. Passe sie an, wenn dein größerer Betrieb andere Strukturen braucht.
Alle Anfangswerte sind frei gewählte Beispiele, keine Marktpreise oder Branchendurchschnitte. Wir rechnen netto, für zwölf volle Monate und vor Finanzierung und Steuern. Ein Zieljahresumsatz ist kein automatisch erreichter Umsatz im ersten Gründungsjahr.
Beispielstart: 250.000 € Jahresumsatz, 2.000 € je Objekt und Monat, 35 €/Einsatzstunde, 62 % variable Kosten, 3.000 € Fixkosten monatlich und 6.000 € Abschreibung jährlich. Mit JavaScript kannst du alle Annahmen ändern.
Nach den angesetzten variablen Kosten, Fixkosten und Abschreibungen.
Zusätzlich abzüglich des kalkulatorischen Werts deiner eigenen Arbeitszeit. Kein zweiter Geldabfluss.
| Umsatz im Monatsmittel | 20.833,33 €/Monat |
|---|---|
| Ganzjährig laufende Objektäquivalente | 10,42 Objekte |
| Objekte bei gleichem Monatswert, aufgerundet | 11,00 Objekte |
| Benötigte Einsatzzeit insgesamt | 7.142,86 h/Jahr |
| Davon eingesetzte eigene Objektzeit | 300,00 h/Jahr |
| Benötigte bezahlte Einsatzzeit | 6.842,86 h/Jahr |
| Benötigte Personalkapazität | 5,18 Vollzeitäquivalente |
| Fehlende Einsatzzeit gegenüber deinem Team | 242,86 h/Jahr |
Objektäquivalente sind ein Durchschnitt: Ein halbes Objekt bedeutet zum Beispiel einen kleineren Vertrag. Die aufgerundete Zahl gilt bei gleich großen, ganzjährig laufenden Objekten. Kapazität ist ein Stundenäquivalent, keine Mindestmitarbeiterzahl. Mehrere Personen können Teilzeit beitragen.
Alle verwendeten Annahmen sichtbar machen
| Geplanter Jahresumsatz | 250.000,00 €/Jahr netto |
|---|---|
| Durchschnitt je laufendem Objekt | 2.000,00 €/Monat netto |
| Umsatz je abgerechneter Einsatzstunde | 35,00 €/h netto |
| Umsatzabhängige Betriebskosten | 62,00 % des Umsatzes |
| Fixe Betriebskosten ohne Abschreibung | 3.000,00 €/Monat netto |
| Abschreibungen | 6.000,00 €/Jahr |
| Deine gesamte betriebliche Arbeitszeit | 120,00 h/Monat im Jahresmittel |
| Kalkulatorischer Wert deiner Stunde | 30,00 €/h |
| Davon eigene Einsatzstunden am Objekt | 300,00 h/Jahr |
| Nutzbare Einsatzzeit je Vollzeitäquivalent | 1.320,00 h/Jahr |
| Vorhandene Personalkapazität | 5,00 Vollzeitäquivalente |
| Liquide Mittel zu Jahresbeginn | 40.000,00 € |
| Zusätzlich im Betrieb gebundenes Geld | 12.000,00 €/Jahr |
| Bezahlte Investitionen | 10.000,00 €/Jahr netto |
| Neue Kreditauszahlungen und Einlagen | 0,00 €/Jahr |
| Kredittilgungen | 5.000,00 €/Jahr |
| Gezahlte Finanzierungszinsen | 1.500,00 €/Jahr |
| Eigene geplante Steuerzahlungen | 0,00 €/Jahr |
| Private Entnahmen oder Ausschüttungen | 30.000,00 €/Jahr |
| Umsatzabhängige Betriebskosten | 155.000,00 €/Jahr |
|---|---|
| Fixkosten ohne Abschreibung | 36.000,00 €/Jahr |
| Abschreibung | 6.000,00 €/Jahr |
| Kalkulatorischer Wert deiner Arbeit | 43.200,00 €/Jahr |
| Ergebnis in Prozent des Umsatzes | 21,20 % |
| Rechnerische Umsatzschwelle inklusive eigener Arbeit | 224.210,53 €/Jahr |
Umsatzschwelle = (Fixkosten + Abschreibung + kalkulatorischer eigener Zeitwert) ÷ (1 − variable Kostenquote). Bei 100 % oder mehr variablen Kosten gibt es in diesem Modell keine endliche positive Deckungsschwelle. Bei null Umsatz ist die Ergebnismarge nicht definiert. Die Schwelle verändert deine Kapazität oder Auftragslage nicht automatisch.
Warum Ergebnis und verfügbares Geld verschieden sind
Ergebnis = Umsatz − variable Kosten − fixe Betriebskosten − Abschreibung. Für die vereinfachte Liquidität addieren wir die nicht zahlungswirksame Abschreibung wieder zurück. Dann berücksichtigen wir gebundenes Geld, Investitionen, Kapitalzuflüsse, Tilgung, Zinsen, eingegebene Steuerzahlungen und tatsächliche Entnahmen. Dein kalkulatorischer eigener Zeitwert fließt hier nicht noch einmal ab.
| Startguthaben | 40.000,00 € |
|---|---|
| Operativer Zahlungsüberschuss nach Kapitalbindung | 47.000,00 €/Jahr |
| Bezahlte Investitionen | 10.000,00 €/Jahr |
| Neue Kreditauszahlungen und Einlagen | 0,00 €/Jahr |
| Kredittilgung | 5.000,00 €/Jahr |
| Finanzierungszinsen | 1.500,00 €/Jahr |
| Eigene Eingabe: Steuerzahlungen | 0,00 €/Jahr |
| Tatsächliche Entnahmen/Ausschüttungen | 30.000,00 €/Jahr |
| Vereinfachter Liquiditätsstand am Jahresende | 40.500,00 € |
| Fehlbetrag bei negativem Jahresendstand | 0,00 € |
Jahresendgeld = Startguthaben + operativer Zahlungsüberschuss − Investitionen + Kapitalzuflüsse − Tilgung − Zinsen − Steuerzahlungen − Entnahmen. Steuern, die du privat aus bereits entnommenem Geld zahlst, dürfen hier nicht zusätzlich abgezogen werden. Das ist kein monatlicher Zahlungsplan: Unterjährig kann Geld fehlen, obwohl der Jahresendstand positiv ist. Umsatzsteuer, Vorsteuer, individuelle Steuerberechnung und Zahlungszeitpunkte werden hier nicht modelliert. Der Anfangswert von 0 € Steuern ist ein zu ersetzender Planwert. Solange deine Steuerzahlungen nicht eingetragen sind, ist der Jahresendstand insbesondere kein privat frei verfügbarer Betrag.
Jede Position genau einmal.
Kostenquote und Stunden-/Kapazitätsmodell sind getrennte eigene Annahmen. Mehr benötigte Vollzeitäquivalente erhöhen die Kostenquote nicht automatisch. Prüfe deshalb, ob die angesetzten Personalkosten die benötigten bezahlten Einsatzstunden tatsächlich tragen. Die Personalkapazität berechnet nur benötigte Stunden. Sie erzeugt keine zweite Personalkostenposition: Bezahlte Einsatzkräfte stecken bereits in deiner variablen Kostenquote. Eigene Reinigungszeit zählt zur gesamten eigenen Arbeitszeit, nicht zusätzlich. Bei bereits eingerechnetem Geschäftsführergehalt setzt du den eigenen kalkulatorischen Stundenwert auf 0.
Im Einzelunternehmen ist der hier angesetzte kalkulatorische Unternehmerlohn kein steuerlicher Personalaufwand. Private Entnahmen und Betriebsausgaben sind zu trennen. Die Rechnung ist eine betriebliche Planung, keine Steuererklärung. Gesetzlicher Hintergrund: § 4 EStG.
Vom guten Auftrag zum geführten Unternehmen
Die nächste Stufe braucht mehr als mehr Kunden.
Die folgenden Themen sind Orientierungsfragen. Umsatzgrenzen entscheiden weder automatisch über eine Rechtsform noch über Unternehmensgröße oder Erfolg. Prüfe, welche Aufgaben bei dir schon heute anstehen.
Aufträge belastbar aufbauen
Leistungen abgrenzen, Zeiten erfassen, Preise nachrechnen. Früh unterscheiden: Was erledigst du selbst und wofür planst du bereits bezahlte Kapazität?
Verantwortung verteilen
Objekte, Vertretung und Qualität brauchen klare Zuständigkeiten. Eine gute Auftragslage hilft wenig, wenn Ausfälle den gesamten Ablauf stoppen.
Einheitlich führen
Standorte und Teams brauchen vergleichbare Kennzahlen, geregelte Freigaben und einen verlässlichen Monatsabschluss. Wachstum soll auch finanziert werden können.
Komplexität beherrschbar halten
Prüfe Führungsebenen, Finanzierung, Konzentrationsrisiken und Systemintegration. Hoher Umsatz allein sagt nichts darüber aus, wie viel Gewinn oder freie Liquidität bleibt.
Den Aufbau im ersten Jahr planen → · Die Rechtsform mit dem Unternehmen weiterdenken →
Mehr Unterstützung für deinen Alltag
Drei Arbeitsbereiche. Ein zusammenhängender Ablauf.
R Ultimate verbindet die für deinen Tarif und Auftrag vereinbarten Bausteine. Du bringst die Erfahrung aus deinem Betrieb ein; wir richten Prozesse auf deinen tatsächlichen Alltag aus. Die Rollen unten beschreiben Aufgabenbereiche – keine zusätzlich angestellten oder exklusiv bereitgestellten Personen.
Sichtbarkeit und Anfragen
Website, Inhalte und vereinbarte Profile koordinieren. Informationen zusammenführen und Anfragen für die Bearbeitung vorbereiten.
Dein BeitragLeistungen, Bilder und Unternehmensangaben bestätigen; notwendige Kontoverifikationen selbst freigeben.
Angebote und Rechnungen
Erfasste Anfragen, Leistungsumfang und Preise strukturiert zu Entwürfen verarbeiten. Wiederkehrende Angaben leichter übernehmen.
Dein BeitragLeistungsumfang, Kalkulation und Empfänger kontrollieren; verbindliche Angebote und Rechnungen nach deinem Freigabeprozess versenden.
Planung und Controlling
Termine, Einsatzzeiten und Kennzahlen zusammenführen. Abweichungen zeigen, damit du Entscheidungen früher treffen kannst.
Dein BeitragPersonalentscheidungen, Arbeitsschutz, tatsächliche Leistung und Ausnahmen verantworten. Ein Datenmodell ersetzt keine Kontrolle im Objekt.
Du lieferst echte Betriebsdaten→Das System strukturiert und berechnet→Menschen prüfen und entscheiden→Du wertest die Wirkung aus
Den Beispielablauf Anfrage → Angebot → Einsatz → Rechnung ansehen →
Rechner 2 · R Ultimate gegenrechnen
Was wird günstiger – und welche Zeit wird frei?
Eine vermiedene Agenturrechnung ist eine andere Größe als eine Stunde, die du für Kunden gewinnst. Hier siehst du beides getrennt: tatsächliche Ausgabendifferenz und kalkulatorischen Zeitwert. Negative Differenzen bedeuten Mehrkosten beziehungsweise zusätzlichen Aufwand.
Listenpreismodell: zwölf Monatszahlungen plus die volle einmalige Einrichtung im ersten Jahr. Im zweiten Jahr keine erneute Einrichtung. Ohne Buchvorteil, Partnervorteil oder Ratenverteilung; gleiche laufende Annahmen in beiden Jahren. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Es gibt keine zusätzliche Grundgebühr.
Beispielstart: BUSINESS, bisher 600 € Fremdausgaben pro Monat, davon 300 € tatsächlich entfallend, 50 € neue Fremdkosten. Eigene Zeit: 80 Stunden, davon angenommene 60 % entfallend, zusätzlich vier Stunden Prüfung. Zeitwert 30 €/h.
Kann positiv oder negativ sein. Gewonnene Stunden sind noch kein zusätzlicher Umsatz.
Bisherige Ausgaben minus Ausgaben mit System, einschließlich voller Einrichtung.
Alle verwendeten Annahmen sichtbar machen
| Bisherige externe Ausgaben | 600,00 €/Monat netto |
|---|---|
| Davon nachweislich wegfallend | 300,00 €/Monat netto |
| Zusätzliche Fremdkosten mit System | 50,00 €/Monat netto |
| Dein bisheriger Aufwand für diese Aufgaben | 80,00 h/Monat |
| Angenommener entfallender Zeitanteil | 60,00 % |
| Zusätzliche Prüfung und Abstimmung | 4,00 h/Monat |
| Kalkulatorischer Wert deiner Zeit | 30,00 €/h |
| Vergleichszeit einer vollen Kapazität | 160,00 h/Monat |
| Gewählter Tarif | BUSINESS |
|---|---|
| Software monatlich, Listenpreis | 600,00 € |
| Einmalige Einrichtung, Jahr 1 | 3.500,00 € |
| Bisherige Ausgaben bleiben bestehen | 300,00 €/Monat |
| Zusätzliche Fremdkosten | 50,00 €/Monat |
| Gesamte laufende Ausgaben mit System | 950,00 €/Monat |
| Bisherige vergleichbare Ausgaben | 7.200,00 €/Jahr |
| Ausgaben mit System: Jahr 1 inklusive Einrichtung | 14.900,00 €/Jahr |
| Ausgaben mit System: Jahr 2 ohne Einrichtung | 11.400,00 €/Jahr |
| Angenommen entfallende Zeit vor Zusatzprüfung | 48,00 h/Monat |
|---|---|
| Verbleibende eigene Zeit inklusive Zusatzprüfung | 36,00 h/Monat |
| Gewonnene Zeit als Kapazitätsäquivalent | 0,28 Vollzeitäquivalente |
| Kalkulatorischer Zeitwert | 15.840,00 €/Jahr |
| Reine Ausgabendifferenz: Jahr 2 | -4.200,00 €/Jahr |
| Jahr 1: Ausgabendifferenz plus Zeitwert | 8.140,00 €/Jahr |
| Jahr 2: Ausgabendifferenz plus Zeitwert | 11.640,00 €/Jahr |
Zeitgewinn = bisherige Stunden × eigene Zeitannahme − zusätzliche Prüfung. Stundenäquivalent = Zeitgewinn ÷ deine eingegebene monatliche Vergleichszeit. Das ist weder eine zugesagte Vollzeitkraft noch die Behauptung, dass Stellen ersetzt werden. Mehr benötigte Prüfung kann den Zeitgewinn auch negativ machen.
Ausgabendifferenz = bisherige Ausgaben − neue Ausgaben. Die kombinierte wirtschaftliche Differenz addiert nur den bewerteten Zeitgewinn. Zusätzliche Aufträge, höhere Umsätze, steuerliche Effekte und pauschale Personalersparnisse werden nicht hinzugerechnet.
Alle vier Listenpreise und der Rechenweg
| Tarif | Monat | Einrichtung | Software Jahr 1 |
|---|---|---|---|
| STARTER | 300,00 € | 2.500,00 € | 6.100,00 € |
| BUSINESS | 600,00 € | 3.500,00 € | 10.700,00 € |
| PREMIUM | 1.200,00 € | 5.000,00 € | 19.400,00 € |
| ENTERPRISE | 5.000,00 € | 50.000,00 € | 110.000,00 € |
Neue monatliche Ausgaben = bisherige Ausgaben − tatsächlich wegfallende Ausgaben + zusätzliche Fremdkosten + Softwaretarif. Jahr 1 = zwölfmal neue Monatsausgaben + Einrichtung. Jahr 2 = zwölfmal neue Monatsausgaben. Ein vereinbarter anderer Leistungsumfang oder zusätzliche Leistungen müssen in deinem Angebot gesondert berücksichtigt werden.
Mit deinen Zahlen weiterarbeiten
Ein Plan wird besser, wenn du ihn am Alltag prüfst.
- Leistung und Zeit messen. Nimm echte Objektzeiten und prüfe deinen Umfang je Raumart.
- Kosten sauber trennen. Prüfe variable Kosten, Fixkosten, Unternehmerzeit und Liquidität jeweils für sich.
- Engpässe sehen. Plane Vertretung und freie Einsatzstunden mit der Ausfallreserve; mache aus einem Stundenäquivalent keine ungesicherte Personalzusage.
- Unterstützung gezielt einsetzen. Wähle den tatsächlichen Leistungsumfang, sichere Datenzugänge und vereinbare Freigaben. Nimm mit uns Kontakt auf, wenn du die nächsten Schritte gemeinsam planen möchtest.
Ohne ausdrückliches Speichern bleiben deine Eingaben in diesen beiden Rechnern im aktuellen Browserfenster. Mit der Arbeitsmappe kannst du sie lokal sichern und wieder öffnen. Sie werden weder automatisch gespeichert noch übertragen. Der Textdownload entsteht lokal. Das separate Kontaktformular sendet erst, wenn du es ausdrücklich absendest.
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